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Mann sitzt am Schreibtisch vor dem PC

Wichtige Information: Konto- und Darlehensabrechnungen künftig als E-Rechnung

Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir unsere Konto- und Darlehensabrechnungen für Firmenkunden auf die elektronische Rechnung um.

Ihre Abrechnungen erhalten Sie ab diesem Zeitpunkt digital – sicher, komfortabel und jederzeit verfügbar. Hintergrund sind gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung und zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen. 

Das ändert sich für Sie:

Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir Ihnen Konto- und Darlehensabrechnungen ausschließlich elektronisch bereit:

  • in Ihrem elektronischen Postfach im Online-Banking oder
  • über Ihre Zahlungsverkehrssoftware, beispielsweise per HBCI/FinTS oder EBICS

Eine postalische Zustellung der Konto- und Darlehensabrechnungen ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

Ihr Vorteil: Abrechnungen digital verfügbar

Mit der elektronischen Bereitstellung profitieren Sie von einer schnellen und papierlosen Bereitstellung Ihrer Unterlagen:

  • Konto- und Darlehensabrechnungen jederzeit abrufen
  • Dokumente zentral und übersichtlich im elektronischen Postfach verwalten
  • Unterlagen direkt in Zahlungsverkehrs- und Buchhaltungsprozesse übernehmen
  • Papier und administrative Aufwände reduzieren
  • Abrechnungen sicher digital erhalten

Was Sie jetzt erledigen sollten:

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob für Ihr Unternehmen ein Online-Zugang eingerichtet ist und ob Sie damit Ihre Geschäftskonten verwalten können.

Online-Zugang bereits vorhanden?

Dann stellen Sie bitte sicher, dass die berechtigten Personen auf das elektronische Postfach zugreifen können und Ihre Zahlungsverkehrssoftware – sofern genutzt – korrekt eingerichtet ist.

Noch kein Online-Zugang vorhanden?

Richten Sie den Online-Zugang frühzeitig ein. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Konto- und Darlehensabrechnungen auch nach der Umstellung ohne Unterbrechung abrufen können.

  • Hinweis für juristische Personen
    Bei juristischen Personen, beispielsweise einer GmbH, wird der Online-Zugang nicht auf das Unternehmen selbst eingerichtet. Der Zugang wird einer vertretungs- oder verfügungsberechtigten natürlichen Person zugeordnet. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Beantragung und Einrichtung Ihres Online-Zugangs.

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Häufige Fragen zur Umstellung der Kontoabrechnung auf E-Rechnung

Ab wann erhalte ich Konto- und Darlehensabrechnungen elektronisch?

Die Umstellung erfolgt zum 1. Januar 2027. Ab diesem Zeitpunkt werden Konto- und Darlehensabrechnungen für Firmenkunden elektronisch bereitgestellt.

Wo finde ich meine elektronischen Abrechnungen?

Kontoinhaber finden ihre Abrechnungen im elektronischen Postfach im OnlineBanking oder der VR BankingApp.

Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware via HBCI/FinTS?

Für den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware für jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart HKEKA.

Im BankingManager wechseln Sie in der Umsatzübersicht des jeweiligen Kontos auf den Reiter Kontoauszüge und klicken dort auf die Schaltfläche Kontoauszüge abrufen. Alternativ können Sie unter dem Reiter Kontoverwaltung einen automatischen Abruf einrichten. 

Wie werden Kontoabrechnungen über eine Zahlungsverkehrssoftware per EBICS abgerufen?

Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierfür die Auftragsart BKI zu verwenden.

Welche Kontoarten sind von der Umstellung betroffen?

Die Umstellung auf E-Rechnung gilt für Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen sowie Kündigungs- und Tagesgeldkonten.

Bekommen Privatkunden auch eine E-Rechnung?

Ja, wenn die Kontoauszüge bereits in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Im Wesentlichen ergeben sich hierdurch keine Änderungen.

Wann werden die Kontoabrechnungen als E-Rechnung zur Verfügung gestellt?

Die Kontoabrechnungen werden als E-Rechnung wie gewohnt in der Regel monatlich zum Monatsultimo zur Verfügung gestellt.

In welchem Format werden E-Rechnungen zur Verfügung gestellt?

Es wird grundsätzlich das hybride ZUGFeRD-Format verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren PDF-Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.

Kann die E-Rechnung über ein Service-Rechen-Zentrum (SRZ) abgerufen werden?

Dies ist seitens der Deutschen Kreditwirtschaft derzeit nicht vorgesehen.

Muss ich mit zusätzlichen Kosten für diesen Service rechnen?

Nein, für diesen Service entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

Welche Auswirkungen hat die Umstellung der Kontoabrechnungen auf meine Kontoauszüge?

Die Umstellung auf elektronische Kontoabrechnungen hat keine Auswirkungen auf Ihre Kontoauszüge. Diese erhalten Sie weiterhin wie gewohnt.

Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, Ihre Kontoauszüge künftig elektronisch abzurufen. Das spart Papier, erleichtert die Ablage und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Wenn Sie Ihren Abruf umstellen möchten oder Unterstützung benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Was geschieht, wenn elektronische Kontoabrechnungen nicht abgerufen werden?

Die elektronischen Kontoabrechnungen werden dauerhaft im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt und dort archiviert. Sie können daher jederzeit auch nachträglich eingesehen und abgerufen werden.